採用候補者等の個人情報取り扱い方針

株式会社ローソン高知（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報のうち、当社の役員若しくは従業員（社員、嘱託社員、パートナー社員、アルバイト、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）になろうとする者又はなろうとした者（以下「採用候補者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり取り扱います。

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報等の取得・利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、採用候補者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で採用候補者等からの同意を得るものとします。

【従業員募集】

  • 1.　当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・インターンシップ・仕事体験・企業説明会やホームページの案内・メールマガジンの送付等）のご案内ならびにお申込受付を行うため
  • 2.　・当社が採用選考を行うため
  • 3.　・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  • 4.　・雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
  • 5.　・就業後の雇用管理のため
  • 6.　・統計データ（個人を識別できる項目を取り除き個人を特定できないデータ）へ加工し、将来の採用選考の促進及び効率化に向けた分析を行うため
  • 7.　その他上記各利用目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的

法令等の遵守

当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、及びその他個人情報等の保護に関する法令、ガイドラインならびに本方針を遵守いたします。

個人情報の第三者提供について

個人情報の管理は厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、採用候補者等の同意を得ずに第三者に対し、データを開示・提供することはございません。

  • 1.　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 2.　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 3.　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 4.　業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 5.　合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
  • 6.　その他法令で認められる場合

個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等、個人情報に対するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。

個人情報の管理について

当社では、応募者の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理いたします。

個人情報保護管理者（代理）　株式会社ローソン高知　経営管理部マネジャー　蒲原一智

個人情報処理の外部委託について

当社では、採用後の人事・労務管理等、利用目的の達成に必要な範囲で、採用候補者等の個人情報を株式会社サニーマートに預託します。当該業務委託先には秘密保持義務を課し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。

内容の変更について

本方針の内容は、法令その他別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の採用候補者等の個人情報取り扱い方針は、当社所定の方法により、採用候補者等に通知し、又は当社ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）に掲載したときから効力を生じるものとします。

Http－Cookie(クッキー)について

本サイトでは、セキュリティの確保や採用候補者等への適切な情報提供などのためにHttp－Cookie(クッキー)を用いる場合があります。 Http－Cookie(クッキー)とは、採用候補者等がサイトにアクセスされた際、採用候補者等のパソコン等の端末内に一定の情報を格納するファイルとなります。 これは、次回採用候補者が本サイトにアクセスされた際、ウェブサーバー側で採用候補者等を識別できるようにするもので、これは本サイトにアクセスする採用候補者等に、適切な情報提供を行うためや、不正アクセスを防止し、採用候補者のセキュリティを確保することを目的に使用しています。 なお、Http－Cookie(クッキー)が採用候補者等の端末や端末内の情報に影響を及ぼすことはありません。

他社サイト内、採用候補者等情報の取り扱いについて

本サイトには、他社の管理するウェブサイトへのリンクが含まれています。他社のウェブサイトで採用候補者等の情報をご提供される場合には、個々のウェブサイトのプライバシー取り扱い基準等を、採用候補者等ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。他社のウェブサイトで採用候補者等の情報をご提供される場合、当社はその責任を負いません。

個人情報の開示・訂正・削除

採用候補者等ご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。

お問い合わせ窓口

株式会社ローソン高知
〒781-0083
高知県高知市北御座9-11
TEL 088-880-5001
受付時間9時～18時（土日・祝祭日除く）